Üniversite Belge Yönetimi ve Arşiv Müdürlüğü, üniversitemizde üretilen, alınan ve gönderilen tüm belgelerin yaşam döngüsü boyunca etkin, güvenli ve standartlara uygun bir şekilde yönetilmesini sağlamak amacıyla faaliyet göstermektedir.
Müdürlüğümüz; bilgiye hızlı erişimi sağlamak, kurumsal hafızayı korumak, yasal ve idari gerekliliklere uygun bir belge yönetim sistemi oluşturmak ve arşiv düzenini sürdürmek için modern belge yönetimi ilkeleri çerçevesinde çalışmaktadır.
Bu kapsamda;
-
Üniversitenin tüm birimlerinde belge üretimi, sınıflandırılması, dosyalanması, saklanması ve imhasına ilişkin süreçleri Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yürütür,
-
Birimlerin belge yönetimi süreçlerinde standartlaşmayı sağlar,
-
Kalite yönetim sistemi kapsamında yürütülen çalışmalarla uyumlu şekilde, tüm resmi belgelerin numaralandırma işlemlerini gerçekleştirir,
-
Arşiv malzemesi niteliği taşıyan belgelerin korunması, düzenlenmesi ve erişilebilir hale getirilmesini koordine eder,
-
Kurum içi eğitim, rehberlik ve denetim çalışmalarıyla belge yönetimi farkındalığını artırır.
Belge Yönetimi ve Arşiv Müdürlüğü, üniversitenin dijital dönüşüm hedeflerine katkıda bulunarak şeffaflık, verimlilik ve sürdürülebilirlik ilkeleri doğrultusunda kurumsal yönetim kalitesini güçlendirmeyi amaçlamaktadır.